Cv Benim Blog Yeni Nesil İş Arama
Benzer Yazılar
Ofiste daha verimli çalismanizi saglayacak 8 fikir
Ofiste sekiz saat geçirmekle sekiz saat verimli çalışmak aynı şey değil.
Sabah bilgisayarı açarsınız.
Bir e-posta gelir.
Tam işe başlayacaksınız, mesaj gelir.
Mesaja cevap verirken telefon çalar.
Telefonu kapatırsınız, biri yanınıza gelir.
O gider, tekrar bilgisayara dönersiniz.
Ne yapıyordum ben?
Saat 11.30.
Henüz hiçbir şey bitmemiştir ama nedense çok yorulmuşsunuzdur.
Üstelik sorun her zaman çalışanın isteksizliği değildir. Çalışma ortamındaki gürültü, sürekli gelen bildirimler, kötü aydınlatma, düzensiz masa ve kesintiler odaklanmayı zorlaştırabilir.
Bunun için ofisi baştan aşağı değiştirmeye gerek yok. Zaten masanın yerini değiştirseniz üç kişinin düzeni bozulur, konu büyür, toplantı çıkar.
Birkaç küçük değişiklikle daha rahat, düzenli ve verimli çalışmak mümkün.
İşte ofiste daha verimli çalışmanızı sağlayabilecek 8 fikir.
1 – Masanıza Biraz Yeşillik Ekleyin.
Masanıza küçük bir bitki koymak dünyadaki bütün iş stresinizi çözmez.
Pazartesi toplantısını iptal etmez.
Bekleyen e-postaları da cevaplamaz.
Ama çalışma alanınızı daha kişisel ve daha hoş bir hale getirebilir.
Ofis ortamına bitkilerin etkisini araştıran çalışmalar da yeşillendirilmiş çalışma alanlarının çalışanların işyeri algısı, memnuniyeti ve bazı çalışmalarda üretkenlikle ilişkili olumlu sonuçlar gösterebildiğini ortaya koyuyor.
Tabii bakımı kolay bir bitki seçmekte fayda var.
Çünkü masanıza verimlilik için koyduğunuz bitkinin iki hafta sonra kuruyup:
“Burada kimseye iyi bakılmıyor.”
mesajı vermesine gerek yok.
2 – Işığı Önemseyin
Eski yazımızda “parlak ışık dikkatinizi toplar” demişiz.
O kadar basit değil.
Önemli olan masayı mümkün olduğunca aydınlatmak değil; yaptığınız işe uygun, yeterli ve gözünüzü rahatsız etmeyen bir aydınlatma sağlamak.
Ekranda yansıma oluşturan, gözü kamaştıran veya çalışma alanını yetersiz aydınlatan bir ortam uzun süreli çalışmayı rahatsız edebilir.
Mümkünse doğal ışıktan yararlanın. Masa lambası kullanıyorsanız ekranınıza doğrudan yansıtmamasına dikkat edin.
Çünkü amaç çalışırken uyanık kalmak.
Sorgu odasında olduğunuzu hissetmek değil.
3 – Ortamınızı Ferah Tutun
Saatlerdir aynı masada, aynı ekrana bakıyorsanız bazen ihtiyacınız olan şey yeni bir verimlilik tekniği değil, biraz hava almaktır.
Çalışma alanını mümkün olduğunca ferah tutun. Fırsatınız varsa ara sıra camı açın, kısa süre ayağa kalkın veya birkaç dakika bulunduğunuz ortamdan uzaklaşın. Küçük bir değişiklik bile zihninizi toparlamanıza yardımcı olabilir.
Eski yazımızda masada nane yağı bulundurmayı önermişiz.
Deneyen olduysa dokuz yıl sonra sonuçları almaya geldik. ?
4 – Gereksiz Bildirimleri Kapatın
Gün içinde sürekli gelen bildirimler dikkati böler ve yapılan işe yeniden odaklanmayı zorlaştırır. Sosyal medya, haber, alışveriş ve tanıtım uygulamalarının hepsi gün boyunca dikkatinizden küçük bir pay ister.
Küçük küçük derken mesaiyi paylaşmaya başlarsınız.
Bu nedenle çalışırken gerekli olmayan bildirimleri kapatın. İş mesajlarını ve e-postaları da işiniz gerektirmiyorsa her geldiği anda kontrol etmek yerine belirli aralıklarla gözden geçirin. Böylece başladığınız işe daha uzun süre kesintisiz odaklanabilirsiniz.
5 – Masaya Yapışmak Verimli Çalışmak Değildir
Saatlerce aynı yerde oturup ekrana bakmak, çok çalıştığınız anlamına gelebilir; verimli çalıştığınız anlamına gelmez. Bir süre sonra dikkat azalır, aynı satırı üç kere okuyup hâlâ ne okuduğunuzu anlamadığınız o meşhur noktaya gelirsiniz.
Böyle zamanlarda masadan kalkın. Biraz yürüyün, su için, çayınızı kahvenizi alın. Kafayı birkaç dakika işten uzaklaştırmak, ekrana bakıp beynin yeniden bağlanmasını beklemekten daha faydalı olabilir.
Biraz da goygoy yapın; sonuçta burası işyeri, inziva kampı değil.
Yalnız goygoy koyulaştığında zamanın çalışma saatlerinden daha hızlı aktığını da unutmayın.
6 – Masanızda Arkeolojik Kazı Yapmak Zorunda Kalmayın
Her şeyin kusursuz biçimde dizildiği katalog masasına ihtiyacınız yok.
Ama ihtiyacınız olan belgeyi bulmak için masadaki evrakları tek tek kaldırıyorsanız çalışma alanınız size zaman kaybettiriyor olabilir.
Sık kullandığınız malzemeleri erişilebilir yerde tutun. Dosyalarınızı sınıflandırın. Gereksiz kâğıtları ve artık kullanmadığınız eşyaları kaldırın.
Aynısını bilgisayarınızda da yapın.
Çünkü masaüstünde:
son.pdf
son2.pdf
son-gercek.pdf
son-gercek-2.pdf
BUNU-KULLAN.xlsx
dosyaları varsa…
Sorun yalnızca fiziksel masada değildir.
7 – Gürültüyü Kontrol Edin
Eski yazıda “kesinlikle kulaklık kullanın” demişiz.
Kesinlikle değil.
Ama özellikle açık ofislerde çevredeki konuşmalar ve sürekli değişen sesler bazı çalışanların odaklanmasını zorlaştırabilir. İşiniz ve işyeri kuralları uygunsa kulaklık bu kesintileri azaltmak için kullanılabilir.
Müzik dinlerken de sizi çalıştıran şeyi seçin.
Çünkü bazı şarkılar odaklanmanızı sağlar.
Bazılarında ise üç dakika sonra klavyeyi bırakıp:
Konser vermeye başlarsınız.
8 – Stres Çarkını Bırakın, Çalışma Düzeninizi Değiştirin
2017’nin hatırasına geldik.
Stres çarkı.
O dönem gerçekten popülerdi ve eski yazımızda tıkandığınızda kullanmanızı önermişiz.
Bir işte zihinsel olarak tıkandığınızda aynı ekrana daha uzun süre bakmak her zaman çözüm değildir. Kısa süreliğine başka bir işe geçmek, ayağa kalkmak, birkaç dakika yürümek veya problemi farklı bir açıdan yeniden ele almak daha kullanışlı olabilir.
Stres çarkını da isterseniz masada tutabilirsiniz.
Asıl Meseleyi Unutmayın: Uyku
Buraya kadar bitkiden ışığa, bildirimlerden molalara kadar ofiste daha verimli çalışmayı sağlayabilecek birçok küçük değişiklikten bahsettik.
Ama bütün bunların önünde çok daha temel bir konu var: düzenli ve yeterli uyku.
Uykusuz geldiğiniz bir gün masanıza bitki koymanız, bildirimleri kapatmanız veya çalışma ortamınızı düzenlemeniz dikkatinizi bir yere kadar toparlayabilir. Beyin yeterince dinlenmemişse odaklanmak, öğrenmek, hatırlamak ve doğru karar vermek zorlaşır.
Bu yüzden ofiste daha verimli bir gün geçirmek için yapabileceğiniz en önemli şeylerden biri aslında ofiste yapılmıyor.
Önceki gecelerde yapılıyor: Düzenli Uyku.
